La implementación obligatoria del Registro Estatal de Contribuyentes (REC) en Quintana Roo para 2026 ha causado una confusión significativa entre los contribuyentes, particularmente aquellos que carecen de su Constancia de Situación Fiscal (CSF). Este proceso digital, esencial para el próximo cambio de placas, es ahora indispensable para casi cualquier trámite vehicular en el estado gobernado por Mara Lezama, con una penalización de hasta 5,600 pesos por incumplimiento.
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Contexto: canje de placas 2026 y el inicio del REC
A partir de 2026, el Gobierno del Estado de Quintana Roo, a través del Servicio de Administración Tributaria de Quintana Roo (SATQ), activó dos disposiciones de observancia general que buscan modernizar los procesos administrativos y fortalecer la seguridad jurídica del padrón vehicular: el Canje de Placas 2026 y la inscripción obligatoria al Registro Estatal de Contribuyentes (REC).
La conexión entre el REC y el padrón vehicular
El Registro Estatal de Contribuyentes (REC) es definido como el padrón electrónico administrado por el SATQ que identifica a las personas físicas y morales que mantienen obligaciones fiscales y vehiculares dentro del estado. Su inscripción es un requisito indispensable y previo para la realización de cualquier trámite vehicular, conforme a lo establecido en el artículo 24 del Código Fiscal del Estado de Quintana Roo. El nuevo modelo de inscripción se encuentra disponible en el sitio web oficial del SATQ desde el 30 de diciembre de 2025.
Por su parte, el Canje de Placas 2026 consiste en la renovación física de los elementos de identificación vehicular, incluyendo placas, tarjeta de circulación y calcomanía correspondientes a dicho ejercicio fiscal. La vigencia de las placas vehiculares es de tres años, tras lo cual deben ser entregadas para su destrucción. Esta medida busca:
- Garantizar la seguridad.
- Prevenir la falsificación de láminas.
- Asegurar la actualización permanente del padrón vehicular.
El canje se realiza en cumplimiento de la Norma Oficial Mexicana NOM-001-SCT-2-2016, el Acuerdo Secretarial de fecha 25 de septiembre de 2000, la Ley de Movilidad del Estado de Quintana Roo y la Ley de Derechos del Estado.
¿Quién está obligado a registrarse y por qué importa?
Están obligados a inscribirse en el REC todos los ciudadanos y ciudadanas que cumplan con los siguientes criterios:
- Personas físicas y morales que realicen actividades económicas y presenten declaraciones periódicas ante el SATQ.
- Personas físicas sin actividad empresarial que sean propietarias de vehículos con placas y tarjeta de circulación en la entidad.
La inscripción al REC está ligada directamente al nuevo cambio de placas y tiene como objetivos modernizar los trámites estatales, logrando la eliminación de filas y la reducción de la entrega de copias de documentos.
Beneficios y penalizaciones de la inscripción obligatoria
El trámite del REC es gratuito y la única actualización requerida posterior es si la identificación pierde vigencia o si hay un cambio de dirección. Entre los beneficios que reporta el SATQ se incluyen:
- Centralización de la información fiscal y vehicular en un registro único.
- Activación del Expediente Digital denominado “Cero Copias”.
- Reducción de tiempos de atención en ventanilla.
- Generación de mayor certeza y seguridad jurídica para los contribuyentes.
Es importante señalar que la no realización de este trámite obligatorio podría acarrear una multa de hasta cinco mil 600 pesos. Además, este registro es un requisito para tener el subsidio del 100% del pago de la Tenencia Vehicular en Quintana Roo.
Requisitos y costos para el canje de placas
La documentación para el registro inicial del REC varía según el tipo de contribuyente:
| Tipo de contribuyente | Requisitos obligatorios |
| Persona física (Sin actividad empresarial) | • Identificación oficial vigente. • Constancia de Situación Fiscal (CSF). |
| Persona física (Con actividad empresarial) | • Identificación oficial vigente. • Constancia de Situación Fiscal (CSF). • Firma Electrónica (e.firma). |
| Persona moral (Empresas/Sociedades) | • Identificación oficial (del Rep. Legal). • Constancia de Situación Fiscal (CSF). • Firma Electrónica (e.firma). • Acta Constitutiva. |
Nota sobre la CSF: Aunque la Constancia de Situación Fiscal es un requisito oficial, la confusión generada entre los contribuyentes que no contaban con este documento llevó al SATQ a habilitar un proceso alternativo.
Costos del Canje de Placas (enero de 2026)
Los costos de la renovación de los elementos de identificación vehicular para enero de 2026 son:
- Automóviles, camionetas y autobuses: $1,527.00 más $141.00.
- Motocicletas: $509.00 más $141.00.
- Remolques: $707.00 más $141.00.
El proceso simplificado: cómo tramitar el REC solo con CURP
A pesar de que el trámite generó conflicto debido a la necesidad de la CSF y problemas con la carga de imágenes (máximo 5 MB por imagen en PDF), el proceso puede realizarse con la CURP y la identificación oficial digitalizada (INE o similar).
Pasos para realizar el registro del REC 2026:
- Entrar al link proporcionado: `https://satq.qroo.gob.mx/registroestatal/`
- Hacer clic en “Registrarse”.
- Elegir entre la opción “Sin Actividad Empresarial” o “Con Actividad Empresarial”.
- En lugar de ingresar el RFC, hacer clic en “Usar CURP”.
- Aparecerá un aviso, dar clic en “Entendido”.
- Escribir la CURP y hacer clic en “Aceptar”.
- Iniciar el registro con los datos personales.
- Escoger el documento de identidad que se usará.
- Subir las imágenes o en PDF (separado) la cara de frente y la parte de atrás del documento elegido.
- Hacer clic en “Siguiente”.
- Llenar los datos de contacto y hacer clic en “Finalizar”.
Puntos de atención y contacto oficial
Para garantizar una atención eficiente para el Canje de Placas, el SATQ habilitará un total de 23 oficinas y módulos de recaudación y emplacamiento, 18 permanentes y cinco temporales, en el territorio estatal.Ubicaciones destacadas:
- Benito Juárez: Dirección de Recaudación (Palacio de Gobierno del Estado), Módulos Chac-Mool, Taxistas, y los módulos temporales del Sindicato de Trabajadores del Ayuntamiento, Universidad del Caribe y CECYTE II.
- Playa del Carmen: Dirección de Recaudación, Módulo Constituyentes y Módulo de Taxistas.
- Othón P. Blanco: Dirección de Recaudación, Módulo Gandhi y Módulo del Sindicato de Taxistas SUCHAA.
Además, se cuenta con oficinas en Cozumel, Felipe Carrillo Puerto, Lázaro Cárdenas, Tulum, Bacalar, Isla Mujeres (incluida la Zona Continental), José María Morelos y Puerto Morelos, garantizando cobertura estatal.
Para dudas y aclaraciones, el Servicio de Administración Tributaria de Quintana Roo puso a disposición los siguientes canales:
- Teléfonos: (983) 688 19 01 y (983) 688 10 96.
- WhatsApp: (998) 842 7107 y (983) 112 4043.
- Sitio web oficial: `https://satq.qroo.gob.mx`.
La modernización de los procesos vehiculares a través del Registro Estatal de Contribuyentes y el Canje de Placas 2026 marca un patrón claro en la gestión de Quintana Roo: digitalizar para centralizar. Este cambio, aunque genera fricciones iniciales, establece una infraestructura de “Cero Copias” que redefine la interacción del ciudadano con el estado. ¿Estamos presenciando el fin definitivo del trámite presencial tal como lo conocemos?
